Как сделать апостиль в Казахстане? Полная Инструкция

Что такое апостиль или консульская легализация?

Апостиль (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Если на документе проставить штамп Апостиль, то он приобретает юридическую силу во всех странах, присоединившихся к Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года.

Виды апостилирования документов

В зависимости от цели апостилирования и требований, которые выставляет орган, в который будет подаваться апостилированный документ, апостиль делается:

  • На оригинале документов – чаше всего требуется, в случае если владелец документов выезжает за границу для ПМЖ, либо для подачи в заграничные заведения, места работы или для визы в некоторые страны, требования которых обязуют делать апостилирование на оригинале документов.
  • На нотариально заверенной копии с переводом – чаще всего требуется, в случаях когда владелец документов выезжает за границу с целью временного проживания, учебы или работы и требованиями иностранных принимающих органов, обуславливается наличие апостилированного перевода необходимых документов.

Апостилирование оригинала документа

В случае необходимости апостилирования оригинала документа, в зависимости от вида документа требуется:

  • Иметь оригинал документа (все печати и подписи должны быть четкими и ясными, документ не должен иметь ни каких повреждений, а так же ошибок в приведенных в нем данных).
  • Документ подтверждающий, что лицо, подающее данный документ в компетентные органы, является его владельцем (удостоверение личности, свидетельство о рождении и т.д.), либо доверенность от его владельца.
  • Уплата государственной пошлины.

Примечание: в зависимости от документа, апостилирование делается в разных органах, например диплом о высшем образовании, апостилируется Министерством образования РК в г. Нур-Султан, справка об отсутствии судимости, апостиилируется Генеральной прокуратурой РК г. Нур-Султан, и т.д., уполномоченным же органом на принятие и выдачу готовых документов, являются ЦОНы, т.е. Вы подаете документ в ЦОН, он в свою очередь, отправляет его через свои почтовые каналы в уполномоченный на апостилирование орган, если это скажем Министерство образования, которое находится в г. Нур-Султан, значит ЦОН отправит его в г. Нур-Султан, в среднем, это процесс занимает от 16-20 рабочих дней, данный срок можно сократить до 5 дней, подав документ в ЦОН в г. Нур-Султан, либо непосредственно в сам апостилирующий орган. Так же очень важный момент, это то, что оригиналы таких документов как: свидетельство о рождении, о браке, свидетельства о расторжении брака, апостилируются по месту выдачи, например: свидетельство о рождении, выдано в п.Узынагаш (Алматинская область), вы не сможете апостилировать его в г. Алматы, органом уполномоченным на его апостилрование является областной Департамент юстиции, расположенный в г. Талдыкорган, соответственно принимающим органом будет ЦОН п.Узынагаш, а значит после его принятия, документ будет выслан почтой в г. Талдыкорган, что занимает в среднем от 10 – 16 рабочих дней, этот срок можно сократить до 5 дней, подав документ на прямую в ЦОН в г. Талдыкорган.          

Апостилирование нотариально заверенной копии с переводом

В случае необходимости апостилирования нотариально заверенной копии с переводом, в зависимости от вида документа требуется:

  • Нотариально заверенная копия с переводом (важно учесть: надлежащее оформление копии, перевода, а так же нотариального заверения данного перевода, так например, нотариальное заверение для Департамента юстиции, требует, что бы, заверительная надпись нотариуса была пропечатана на обратной стороне документа, а не оформлена его официальным штампом, а так же удостоверительная надпись переводчика, должна быть составлена на двух языках, государственном / русском и языке странны в которую подается данный документ).
  • Оригинал документа.
  • Документ подтверждающий, что лицо, подающее данный документ в компетентные органы, является его владельцем (удостоверение личности, свидетельство о рождении и т.д.), либо доверенность от его владельца.
  • Уплата государственной пошлины.
  • Если это справка об отсутствии судимости, то требуется нотариально заверенная копия удостоверения личности владельца документа.

Мы с радостью сэкономите Ваши нервы и время!

Предлагаем  Апостилирование в г. Алматы:

Что мы делаем

 Результат

Грамотно оформляем языковой перевод, со всеми требованиями уполномоченных на апостилирование органов100% под ключ и без проблем
Выстоим все очереди за Вас, подадим документ на апостиль и оплатим все необходимые платежиНе придется общаться с вредными чиновниками
После завершения апостиля (3 – 5 рабочих дней), мы заберем документ и передадим ВамПолучите готовый документ без беготни и проблем

Предлагаем  Апостилирование в г. Нур-Султан:

Что мы делаем

 Результат

Имея филиалы и доверенных лиц в разных городах РК, можем делать апстилирование любого документа в зависимости от места выдачи  Экономия на дорожных расходах и времени
Знаем особенности работы каждого органа, пошлины, срок выполнения, режим работы и т.д. Выстоим все очереди за Вас и подадим без проблемНе придется узнавать все самому
Гарантируем 100 % сохранность документов, по завершении апостилирования (от 3 до 7 рабочих дней), предоставим Вам готовый документПолучите готовый документ без беготни и проблем

Для консультации звоните по номеру:

+7 707 932 15 15

Если Вы находитесь за границей, то пишите нам на WhatsApp, по номеру указанному выше, или на почту 

info@kazlingvo.kz

Заказать звонок
+
Жду звонка!
Бесплатная консультация по WhatsApp